Tarjeta profesional de archivista
Como tramitar su tarjeta profesional de archivista
Los pasos para solicitar su tarjeta profesional son sencillos y constan de 4 etapas, el primero es el pre-registro de candidatos, el segundo es la verificación de documentación del candidato y el tercero el pago de emisión y afiliación y por ultimo el cuarto paso es la presentación en reunion de la junta directiva, aquí hay un breve paso a paso que debe seguir para obtener su tarjeta profesional
Paso #1
Diligenciar el formulario establecido por el CCA
Diligenciar el formulario de solicitud con sus datos personales y el envío de la documentación solicitada, dando clic en la siguiente imagen o escaneando el código QR
Paso #2
Verificación de datos
Verificación de los documentos enviados por parte de nuestro equipo encargado, una vez realizado este trámite se le notificará al solicitante al correo registrado los datos bancarios para que realice el pago. En caso de faltar documentos o haya remitido archivos erróneos se contactará a la persona al correo registrado en el formulario de solicitud para que subsane el faltante.
- Documentos solicitados Copia de: Acta de grado, diploma, cedula, fotografía y carta de solicitud
NOTA: en caso de contar ya con tarjeta profesional y va a tramitar una tarjeta de nivel superior favor consultar el acuerdo 2 de 2020
Paso #3
Pago de la Tarjeta Profesional
Pago y envío del soporte de pago de la tarjeta profesional al correo del CCA. Este se realizará únicamente en la cuenta bancaria del CCA indicada en el paso anterior.
Costos de la tarjeta de profesional
Tarjeta para Profesional Universitario: $548.626
Tarjeta para Profesional Tecnólogo: $438.900
Tarjeta para Profesional Técnico: $329.174
NOTA: El valor de la tarjeta profesional deberá consignarse hasta el 31 de diciembre de cada año, de lo contrario se ajustará al precio del año inmediatamente siguiente.
Paso #4
Presentación de la solicitud ante la Junta Directiva
Presentación de la solicitud ante la Junta Directiva para su aprobación y registro en el RUPA
Paso #5
Elaboración e impresión
Una vez aprobada la solicitud, se procederá a la elaboración e impresión de la Tarjeta.
Paso #6
Entrega de la Tarjeta
Se notificará al solicitante vía correo electrónico que su tarjeta ya se encuentra lista y coordinar su entrega.
NOTA: El Colegio Colombiano de Archivistas se abstendrá de dar inicio a la elaboración de la tarjeta hasta que estos documentos no estén completos y se haya realizado la consignación y enviada al correo electrónico del colegio.
Preguntas frecuentes acerca de la tarjeta profesional
¿Cuanto tiempo se tarda mi tarjeta profesional en estar lista?
Le informamos que el tiempo de entrega de la tarjeta profesional, en concordancia con el artículo 6 del acuerdo No. 01 del 8 de julio de 2013, del Colegio Colombiano de Archivistas: La Junta Directiva del Colegio Colombiano de Archivistas se reunirá para decidir acerca de las solicitudes de inscripción profesional en el registro, las cuales se resolverán dentro de los 30 días hábiles contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción de la solicitud con toda la documentación y subsanados los requisitos. Incluyendo la consignación del pago de la tarjeta.
¿Aun no me entregan el diploma pero ya termine materias, puedo solicitar mi tarjeta y una vez tenga el diploma lo hago llegar?
NO, para poder dar inicio de su proceso de emisión de su tarjeta profesional se hace necesario contar con la documentación completa al momento de su solicitud, toda solicitud que llegue incompleta será rechazada y no se podrá continuar con el proceso.
¿Soy egresado del SENA, puedo acceder a una tarjeta profesional de archivista?
En cumplimiento de la Ley 1409 de 2010 y Ley 30 de 1992, los egresados del SENA pueden solicitar su Tarjeta Profesional si su titulación se encuentra en las siguientes categorías:
- Tecnólogo en Administración Documental
- Tecnólogo en Gestión Documental
- Técnico Profesional en Archivística
¿Que sucede si realizo el pago después del 31 de diciembre?
El valor de la tarjeta profesional deberá consignarse hasta el 31 de diciembre de cada año, de lo contrario se ajustará al precio del año inmediatamente siguiente.