El Colegio Colombiano de Archivistas se permite informar a la comunidad de Archivistas que, en desarrollo de sus funciones legales y gremiales, continúa prestando acompañamiento y apoyo a las entidades públicas y privadas que solicitan verificación de la condición profesional de quienes se presentan como profesionales archivistas en cualquiera de los tres niveles señalados en la ley que nos rige.
En el marco de estos procesos de validación integral de la información obrante en sus registros institucionales y el análisis de documentación, con el fin de determinar si la persona se encuentra legalmente habilitada para el ejercicio de la profesión se han identificado algunos casos en que las tarjetas profesionales han presentado adulteración, así como los certificados de antecedentes y vigencia, que no corresponden con la información oficial registrada por el Colegio. Cuando se detectan inconsistencias o posibles irregularidades, el Colegio adelanta las actuaciones correspondientes y pone la situación en conocimiento de las autoridades competentes, con el fin de que se determinen las responsabilidades a que haya lugar.
Se reitera a la comunidad y a las entidades públicas que cualquier situación anómala similar puede y debe ser informada a través de los canales institucionales, de manera que se puedan realizar las verificaciones pertinentes y proteger la legalidad, la idoneidad y la dignidad del ejercicio profesional del Archivista, cuando se trate de procesos de selección de personal y contratos de prestación de servicios.
Igualmente, pese a que se obra en observancia del principio de la buena fe, es prudente efectuar la validación previa directa y recordamos que el registro de los profesionales habilitados RUPA es público y se podrá consultar en la página Web del CCA: https://ccarchivistas.com/tramites/rupa/